Guide Complet — De zéro à votre machine à contenu IA en 5 workflows

Guide Complet · AI Content OS

De zéro à votre machine à contenu IA
en 5 workflows concrets

Profil entreprise → Scan de site → Mots-clés → Google Business → LinkedIn → Réseaux sociaux. Tout pas à pas, avec les champs exacts à renseigner.

📋 Dans ce guide

  1. Étape 0, Créer votre Profil Entreprise (la base de tout)
  2. Usage 1, Scanner votre site + optimiser vos articles et pages
  3. Usage 2, Recherche de mots-clés adaptée à votre activité
  4. Usage 3, Stratégie Google Business automatisée
  5. Usage 4, Publications LinkedIn professionnelles
  6. Usage 5, Pack multi-réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter/X)

⚙️ ÉTAPE 0 · INDISPENSABLE
Créez votre Profil Entreprise
C’est la base de tout. Chaque agent IA lit ce profil avant de rédiger, votre ton, vos mots-clés, votre cible sont injectés automatiquement dans chaque workflow. Un profil bien rempli = du contenu qui vous ressemble vraiment.

Dans AI Content OS → menu latéral → Profil Pro. Remplissez chaque champ en suivant les exemples ci-dessous.

🏢 Nom de l’entreprise

Le nom exact tel qu’il doit apparaître dans vos contenus et méta-données SEO.
✅ Bon exemple
Studio Digit, Création WordPress & Stratégie Digitale
❌ À éviter
ma boite

🎯 Métier / Secteur d’activité

Votre activité principale en 3-5 mots. Sera utilisé dans les recherches web, les prompts SEO et les titres d’articles.
✅ Bon exemple
Freelance création de sites WordPress et formation digitale pour TPE/PME, Paris et à distance
❌ À éviter
web

🛠️ Services proposés

Listez vos 5-8 services principaux, séparés par des virgules ou des tirets. Plus c’est précis, plus les articles générés seront pertinents.
✅ Bon exemple
Création site vitrine WordPress sur mesure, boutique WooCommerce clé en main, audit SEO et refonte, formation WordPress individuelle ou groupe, maintenance et sécurité mensuelle, rédaction de contenu SEO, consulting stratégie digitale
❌ À éviter
sites internet

👤 Clientèle cible

Décrivez précisément qui sont vos clients : profil, situation, problème qu’ils ont. Ce champ influence directement le ton et les arguments dans vos contenus.
✅ Bon exemple
Dirigeants de TPE et professions libérales (artisans, consultants, thérapeutes, coachs) de 35 à 60 ans. Ils ont une activité qui tourne mais un site vieillissant ou inexistant. Ils veulent être trouvés sur Google sans se noyer dans la technique.
❌ À éviter
tout le monde

📍 Localisation

Zone géographique d’intervention. Essentiel pour le SEO local et la stratégie Google Business.
✅ Bon exemple
Paris et Île-de-France pour les missions en présentiel, prestations à distance dans toute la France et les pays francophones
❌ À éviter
France

🗣️ Ton éditorial

Comment vous vous exprimez avec vos clients. Ce ton sera appliqué à TOUS vos contenus, articles, posts LinkedIn, réponses Google, etc.
✅ Bon exemple
Expert et pédagogue, jamais condescendant. Je vulgarise la technique sans jargon. Direct sur les délais et les tarifs. Bienveillant, j’encourage mes clients à prendre en main leur outil.
❌ À éviter
professionnel

✨ Proposition de valeur unique (ce qui vous différencie)

Qu’est-ce que vous faites différemment ou mieux que vos concurrents ? Ce sera utilisé dans les textes de vente, pages de service et posts sociaux.
✅ Bon exemple
Site livré en 3 semaines chrono avec formation incluse, mon client repart autonome. Maintenance mensuelle sans abonnement annuel forcé. Accès direct à un seul interlocuteur, pas une agence.
❌ À éviter
bon rapport qualité prix

🔑 Mots-clés SEO prioritaires

3-8 expressions sur lesquelles vous voulez être trouvé sur Google. Ils seront intégrés naturellement dans vos articles et méta-données.
✅ Bon exemple
freelance WordPress Paris, création site WordPress TPE, formation WordPress débutant, refonte site internet PME, consultant SEO indépendant Paris, site WordPress sur mesure
❌ À éviter
site internet

📝 Instructions éditoriales (optionnel mais puissant)

Règles précises que l’IA doit toujours respecter : formulations à utiliser ou éviter, structure préférée, mentions obligatoires, style de vos titres…
✅ Bon exemple
Toujours mentionner le délai de livraison 3 semaines. Ne jamais utiliser « pas cher » ou « low-cost ». Terminer chaque article par un appel à l’action vers la page Contact. Utiliser « nous » pour les articles de blog, « je » pour les posts LinkedIn. Inclure systématiquement un chiffre concret ou une étude de cas.
❌ À éviter
écrire bien

💡 Conseil : Prenez 15 minutes pour remplir ces champs une bonne fois. Ensuite, chaque workflow que vous lancez bénéficie automatiquement de ce contexte, vous n’avez plus à répéter à l’IA qui vous êtes à chaque fois. C’est le cœur d’AI Content OS.

Voici à quoi ressemble un profil bien rempli dans l’outil :

// Profil Pro, AI Content OS
Entreprise : Studio Digit, Création WordPress & Stratégie Digitale
Métier : Freelance WordPress et formation digitale, Paris et à distance
Services : Site vitrine, WooCommerce, audit SEO, formation, maintenance…
Cible : Dirigeants TPE / professions libérales, 35-60 ans, France
Zone : Paris IDF présentiel, toute la France et francophonie à distance
Ton : Expert pédagogue, vulgarisateur, direct, bienveillant
Différence : Livraison 3 semaines, formation incluse, interlocuteur unique
Mots-clés : freelance WordPress Paris, création site TPE, formation WordPress…

🗂️
USAGE 1
Scanner votre site et optimiser vos articles

Vous avez des articles publiés mais jamais optimisés ? Des pages trop courtes, sans images, sans méta SEO ? Ce workflow scanne tout votre site, produit un rapport de diagnostic, puis corrige automatiquement ce qui doit l’être.
🗂️ L’Inspecteur
🤖 Le Stratège
📄 L’Archiviste (PDF)
⚡ Le Correcteur
🎯 Le Référenceur
1

Lancez l’Audit Erreurs WordPress

Studio → onglet 🔧 Auto-Fix → Audit Erreurs WordPress → Importer → Run. L’Inspecteur scanne tous vos articles, pages et produits (jusqu’à 500 contenus). Résultat en 1-2 minutes : rapport PDF dans Documents.

2

Lisez le rapport, identifiez vos priorités

Le PDF liste vos articles courts (moins de 300 mots) avec leurs IDs, vos articles sans image, les méta-descriptions manquantes et les 3 actions prioritaires recommandées par l’IA.

3

Lancez l’Auto-expansion des articles courts

Studio → 🔧 Auto-Fix → Auto-expansion articles courts → Importer → Run. L’IA enrichit automatiquement chaque article court en conservant votre ton. Les articles sont mis à jour directement dans WordPress.

4

Optimisez le SEO en masse

Studio → 🔧 Auto-Fix → Auto-optimisation SEO bulk → Importer → Run. Le Référenceur génère et injecte les méta-titres, méta-descriptions et mots-clés focus sur tous vos posts (compatible Yoast et Rank Math).

5

Ajoutez les images manquantes

Studio → 🔧 Auto-Fix → Auto-images manquantes → Importer → Run. L’IA génère une image pertinente pour chaque article sans featured image et l’associe automatiquement.

✅ Ce que vous obtenez

  • Rapport PDF complet de l’état de votre site
  • Tous vos articles courts enrichis et mis à jour dans WP
  • Méta SEO complètes sur 100% de vos posts
  • Toutes les images manquantes générées et associées

🔍
USAGE 2
Recherche de mots-clés adaptée à votre activité

Fini les mots-clés génériques qui ne convertissent pas. Ce kit analyse les vraies discussions de vos clients potentiels sur le web et produit un brief SEO avec les formulations exactes qu’ils utilisent.
🤖 Le Stratège (requête)
🔍 Le Détective (web)
🤖 Le Stratège (analyse)
✍️ La Plume (brief WP)
1

Vérifiez votre Profil Pro

Les champs Métier, Services, Cible et Localisation doivent être bien remplis, ils alimentent directement la génération de la requête de recherche.

2

Importez et lancez le kit

Studio → onglet 🔍 SEO → Recherche de Mots-Clés → Importer → Run. L’IA génère d’abord une requête ciblée depuis votre profil, puis cherche les vraies discussions sur le web.

3

Récupérez le brief dans WordPress

Le résultat est enregistré en brouillon dans Pages → Brouillons. Il contient un tableau de mots-clés priorisés, les vraies questions de vos clients, les intentions de recherche et 5-7 idées d’articles.

4

Enrichissez avec vos données GSC (optionnel)

Exportez vos données Google Search Console en CSV. Dans Studio, ajoutez un step DocumentAgent avant l’analyse pour intégrer vos données propriétaires au brief.

✅ Ce que vous obtenez

  • 15-20 mots-clés priorisés avec intention et niveau de concurrence
  • Questions exactes formulées par vos futurs clients
  • 5-7 idées d’articles prêtes à produire
  • Mots-clés à éviter (trop concurrentiels pour votre stade)

📍
USAGE 3
Stratégie Google Business automatisée

Votre fiche Google Business est votre vitrine locale. Ces kits produisent tous les contenus dont vous avez besoin : description optimisée, réponses aux avis, posts hebdomadaires et audit de complétude.
🤖 Le Stratège
📄 L’Archiviste
1

Optimisez votre description Google

Studio → onglet 📍 Google → Fiche Google, Description → Importer → Run. Vous obtenez 2 versions (factuelle et chaleureuse) de 750 caractères, prêtes à coller dans votre fiche.

2

Répondez aux avis en masse

Studio → Répondre aux avis positifs → Run. Obtenez 10 réponses variées, jamais identiques, dans votre ton. Pour un avis négatif : kit Désamorcer un avis négatif → réponse publique calme + diagnostic.

3

Planifiez vos posts Google du mois

Studio → Planifier le mois, Posts locaux → Run. L’IA génère 4 sujets de posts par semaine avec les angles, les textes prêts (150-250 mots) et les appels à l’action adaptés à votre activité.

4

Auditez votre fiche et votre concurrence

Kit Fiche Google, Audit Complétude → score /10 avec liste de priorités. Kit Analyser la concurrence Maps → tableau d’écart avec vos 3 concurrents + 5 actions prioritaires.

✅ Ce que vous obtenez

  • Description Google optimisée en 2 versions
  • Planning de posts local pour le mois complet
  • Réponses aux avis prêtes à publier
  • Analyse concurrentielle Maps avec actions concrètes

💼
USAGE 4
Publications LinkedIn professionnelles

LinkedIn fonctionne avec du storytelling, de la preuve sociale et de la régularité. Ce workflow produit des posts engageants avec image générée par IA, depuis une simple idée ou un article existant.
🔍 Le Détective
🤖 Le Stratège
🎨 L’Artiste (DALL-E)
📱 L’Ambassadeur
1

Choisissez votre point de départ

Option A, depuis une idée ou actualité : Studio → 💼 LinkedIn → Post LinkedIn storytelling → champ « Sujet » → Run. Option B, depuis un article de votre blog : donnez l’URL dans le champ « URL source ».

2

Le workflow produit automatiquement

Le Détective recherche des données et contexte sur le sujet. Le Stratège rédige le post avec accroche (hook), développement et appel à l’action dans votre ton. L’Artiste génère une image 1:1 adaptée.

3

Récupérez le post depuis Documents

Menu Documents → téléchargez le post (texte + image). Le texte est formaté LinkedIn (emojis, sauts de ligne, hashtags). Copiez-collez directement dans votre interface LinkedIn.

4

Planifiez votre calendrier LinkedIn

Lancez le workflow 4 fois par mois sur des sujets différents (actualité sectorielle, coulisses, conseil pratique, étude de cas client). En 20 minutes, votre mois LinkedIn est prêt.

💡 Formats qui performent sur LinkedIn : Les posts qui démarrent par une question, une stat surprenante ou un récit personnel génèrent 3× plus d’engagement. Précisez dans vos instructions éditoriales : « Démarrer les posts LinkedIn par une question ou une affirmation forte. »

✅ Ce que vous obtenez

  • Post LinkedIn 150-300 mots prêt à publier
  • Image carrée 1:1 générée par DALL-E
  • Hashtags adaptés à votre secteur
  • Formatage LinkedIn (emojis, espaces, hook)

📱
USAGE 5
Pack multi-réseaux, Instagram, Facebook, Twitter/X

Un seul workflow produit des versions adaptées pour 5 réseaux différents depuis la même source. Chaque plateforme a ses codes : longueur, ton, emojis, hashtags, l’IA les connaît et adapte automatiquement.
🔍 Le Détective (optionnel)
🤖 Le Stratège
🎨 L’Artiste
📱 L’Ambassadeur
1

Lancez le kit Pack Social Media

Studio → onglet 👥 Clients → Pack Social Media × 5 réseaux → Importer → Run. Saisissez votre sujet dans le champ « Sujet du post » au lancement.

2

Recevez 5 versions adaptées

Instagram : caption 150-200 mots + 15-20 hashtags + description visuel. Facebook : post conversationnel 100-150 mots. Twitter/X : thread 5 tweets ou tweet unique 280 car. LinkedIn : version pro. TikTok : script vidéo 45-60 secondes.

3

Ajoutez des images si besoin

Complétez le workflow avec un step ImageAgent (L’Artiste) pour générer des visuels adaptés à chaque réseau (ratio 1:1 pour Instagram, 16:9 pour Facebook).

4

Adaptez aussi vos posts Google locaux

Kit Adapter un post sur 3 canaux dans l’onglet Google : donnez un post existant, l’IA le reformule pour Google Business, Facebook et Instagram avec les bonnes longueurs et formulations.

💡 Astuce calendrier : Définissez 4 piliers de contenu dans vos instructions éditoriales (ex : « conseil pratique », « coulisses de l’activité », « avant/après réalisation », « témoignage client »). L’IA tournera naturellement sur ces 4 angles chaque semaine.

✅ Ce que vous obtenez

  • 5 posts adaptés à chaque réseau depuis une seule source
  • Hashtags optimisés par plateforme
  • Visuels générés par IA (DALL-E) aux bons formats
  • Script vidéo TikTok prêt à enregistrer

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